Al momento de cerrar las condiciones de contratación de un proyecto IT es clave establecer bajo qué modalidad se hará, cuál será el lapso de entrega promedio y qué requerimientos específicos son necesarios, entre otras cosas. ¿Sabías que el modelo basado en tiempo y materiales te permite mayor flexibilidad y es uno de los más usados en la industria del desarrollo de software?
En este artículo te contamos todo lo que necesitas saber sobre este tema.
¿Qué es el contrato por tiempo y materiales?
Se trata de un modelo que se caracteriza porque el cliente paga solamente por el tiempo y los materiales empleados por el proveedor en el desarrollo de un proyecto.
También conocido como time & materials en inglés, estos contratos se basan en las llamadas metodologías ágiles (técnicas muy utilizadas en el mundo IT) y cuentan con dos componentes básicos:
– Un valor fijo, que hace referencia al costo por hora.
– Un valor variable, que alude a las horas que se invierten en el proceso de trabajo.
Características de los proyectos time & materials
A diferencia de los contratos llave en mano, en la modalidad de trabajo por tiempo y materiales el costo total a pagar es en principio desconocido, aunque esto ya está pactado por el cliente y el proveedor.
Es así como su cumplimiento garantiza que el precio final será el correcto para el proyecto, sin excedentes ni sorpresas al momento de la entrega.
A saber, estas son sus características más destacadas.
- El comienzo es de forma inmediata. No es necesario definir todos los detalles para comenzar a trabajar. Lo mismo sucede con la finalización del proyecto debido a que dependerá de las necesidades que surjan a lo largo del desarrollo.
- Es mucho más flexible. Se va adaptando a los requerimientos y oportunidades de mejora que vayan surgiendo.
- Los costos no están fijos desde el principio. Los mismos pueden variar de acuerdo a las necesidades del cliente o de la misma transformación digital.
- La comunicación es clave. Es crucial para establecer una relación recíproca y transparente entre el cliente y el proveedor.
Si buscas flexibilidad en el desarrollo de software, el contrato por tiempo y materiales es ideal para llevarlo a cabo.
Por qué es útil contratar un proyecto de tiempo y materiales
Si no puedes estimar con exactitud cuánto va a costar el desarrollo que necesitas hacer o el tiempo que tardará en completarse, time & materials es lo que necesitas.
Además, este modo de contratación permite mayor creatividad, conocimiento técnico, agilidad y modificación de funcionalidades en cualquier producto o servicio digital. De este modo, siempre obtendrás una versión final adaptada a los requerimientos del cambiante mundo de la tecnología y de las necesidades del cliente y el mercado.
Debido a que pocas características están establecidas de antemano, también permite mejorar los tiempos de entrega ya que el trabajo comienza más rápido.
Time & materials: su papel en el desarrollo de software
Como hemos mencionado al principio, a la hora de elegir un proveedor IT para la creación o implementación de un producto o servicio, es clave establecer la modalidad que se empleará y el tiempo que se puede esperar para la finalización del proyecto.
Ahora bien, ¿cuál es el papel del contrato de time & materials en el desarrollo de software? Mencionaremos algunas cuestiones:
Ayuda a obtener productos finales más completos y de mayor calidad
En caso que se necesite agregar funcionalidades durante el proceso de desarrollo, esta modalidad de contrato permite hacerlo sin ningún problema.
Esto hace que la solución final sea mucho más competitiva y que genere mayor satisfacción en los clientes.
Permite una mayor flexibilidad
Y no solo en la adhesión o modificación de funcionalidades de una aplicación o programa, sino en ajustes hacia el equipo o a un cambio de enfoque de proyecto más radical.
Posibilita un comienzo instantáneo del proyecto
Al no necesitar demasiados detalles, permite comenzar rápidamente conociendo sólo algunas características básicas.
Brinda mayor control
El modelo de tiempo y materiales proporciona más control sobre todo el desarrollo y permite decidir en qué dirección debe ir el proyecto a medida que se avanza.
Mejora la visibilidad para el cliente
Ya que quien contrata el servicio puede participar de revisiones periódicas, por eso este tipo de contrato es transparente y seguro.
¿Cómo elegir un proveedor eficaz para trabajar bajo la modalidad tiempo y materiales?
Escoger un proveedor que se encargue de un desarrollo de software es una tarea que requiere de investigación y análisis.
Si bien en el mercado existe una variedad de empresas que pueden ofrecer este recurso, a la hora de elegir hay que tener en mente el presupuesto estimado con el que se cuenta, la forma de trabajo y el tiempo que se desea invertir en el proyecto.
En tanto, una de las claves de este tipo de contrato es la transparencia entre cliente y proveedor. Para asegurar que las condiciones serán satisfactorias para todos y el precio final justo en relación al servicio recibido, ambas partes pueden acordar de antemano aspectos contractuales como el valor de la hora de trabajo, el monto mínimo de horas a trabajar, el margen de valor de los materiales y más.
En Asap Consulting contamos con nuestra propia Software Factory, una área compuesta por excelentes profesionales IT que se encargan de desarrollar productos y servicios bajo el modo tiempo y materiales de manera rápida y segura.
Desarrollo seguro de la mano de expertos
Tercerizar la creación o implementación de un software es ideal para todas aquellas empresas que no cuentan con equipos internos especializados o bien que no pueden invertir en la composición de uno, sea por tiempo, dinero u otra razón.
En Asap estamos sumamente involucrados en la creación de productos escalables, efectivos e innovadores que ayudan a los negocios a progresar y a ser parte de la transformación digital.
Si necesitas un desarrollo bajo la modalidad de tiempo y materiales, contáctanos y te contaremos más.