¿Sabías que el 88% de los líderes de nómina dicen que consolidarla en una sola solución tendría un impacto positivo en la contratación? Para lograrlo, la tecnología unificada en RRHH puede ser de gran ayuda.
Según datos, en promedio, las empresas usan seis herramientas diferentes para gestionar planillas de empleados y el 74% la maneja a nivel regional o local. Este enfoque fragmentado, combinado con el hecho de que la mitad de ellas utiliza un modelo de gestión híbrido -es decir, interno y externo-, ha dejado mucho margen de mejora.
En este artículo, te contamos cómo la tecnología unificada en el área de capital humano puede transformar la gestión de nóminas a nivel global, cuáles son sus beneficios y qué estrategias utilizar para lograr una buena eficiencia operativa.
¿Qué es la tecnología unificada en RRHH?
Con el auge del talento global y la diversidad de regulaciones laborales que existen hoy en día debido al trabajo remoto, las empresas deben adaptarse y buscar soluciones avanzadas para gestionar sus nóminas. Por eso, la tecnología unificada en RRHH es una gran aliada.
Este concepto se refiere a la integración de múltiples sistemas y herramientas de recursos humanos en una sola plataforma. Como resultado, permite una gestión coherente y fluida de todos los aspectos relacionados con los empleados, desde la contratación hasta el pago de nóminas y beneficios. Por ejemplo, una gestión de nómina SaaS, es decir, a través de un Software as a Service, es parte de esta técnica.
¿Por qué la tecnología unificada en RRHH es clave en las empresas?
Contar con sistemas integrales que resuelvan las necesidades organizacionales de manera sencilla es un factor fundamental. Y estas son algunas ventajas de implementar tecnología unificada en RRHH en las compañías que contratan personal tanto de manera local como internacional.
Eficiencia operativa
Integra todos los sistemas y procesos en una sola plataforma para automatizar tareas repetitivas y reducir la duplicación de esfuerzos.
Precisión y reducción de errores
Al centralizar los datos y procesos, se minimizan los errores humanos asociados con la entrada manual de información y la transferencia de la misma entre sistemas.
Mejora en la toma de decisiones
Es así porque, gracias a la tecnología unificada en RRHH, las compañías tienen acceso a datos precisos y en tiempo real para una mejor planificación y estrategia empresarial.
Cumplimiento legal y normativo
La gestión de regulaciones y normativas es un desafío constante para las empresas, especialmente aquellas que operan en múltiples jurisdicciones. La tecnología unificada ayuda a asegurar que todas las operaciones cumplan con las leyes locales, reduciendo el riesgo de sanciones y multas.
Experiencia del empleado
Una plataforma unificada simplifica la EX, desde la incorporación hasta la gestión de beneficios y nóminas. Esto no solo mejora la satisfacción y retención del talento, sino que también facilita la comunicación interna y el acceso a información relevante.
Escalabilidad y flexibilidad
Las empresas en crecimiento necesitan soluciones tecnológicas que puedan escalar con ellas. La tecnología unificada proporciona una base sólida que puede adaptarse a las necesidades cambiantes del negocio sin necesidad de realizar grandes ajustes o implementaciones adicionales.
Seguridad de los datos
Debido a que centralizan los datos en una plataforma confiable, las empresas pueden implementar políticas de seguridad robustas y proteger mejor la información sensible contra accesos no autorizados y brechas de seguridad.
Colaboración mejorada
Con una plataforma unificada, los diferentes departamentos pueden colaborar de manera más eficiente. La integración de sistemas de comunicación y gestión de proyectos facilita el trabajo en equipo y mejora la productividad general.
Reducción de costos
Aunque la implementación inicial de una tecnología unificada puede requerir una inversión significativa, a largo plazo se traduce en ahorros de costos operativos gracias a la mayor eficiencia, reducción de errores y duplicaciones.
Talentos globalizados y la importancia de una nómina global efectiva
Según Forrester, 8 de cada 10 líderes de RR.HH de Latinoamérica coinciden en que consolidar la planilla global en una sola solución sería efectivo en el cumplimiento de los requisitos de normas legales regionales. Además, el 85% de estos profesionales creen que tendría un impacto positivo en los costos administrativos.
Hoy en día, incorporar talentos en cualquier parte del mundo es moneda corriente, por eso es necesario contar con recursos que permitan agilizar y mejorar el trabajo en áreas de capital humano a la hora de pagar salarios, establecer vacaciones, aguinaldos y más.
La gestión de una nómina global efectiva requiere una comprensión profunda de las regulaciones locales y la capacidad de adaptarse rápidamente a los cambios. La tecnología unificada permite a las empresas organizar nóminas en múltiples países desde un solo lugar, asegurando que se cumplan todas las regulaciones vigentes y se manejen las particularidades de cada país.
¿Cómo implementar la tecnología unificada en RRHH de forma efectiva?
La suma de este recurso al día a día laboral requiere de una planificación cuidadosa y un enfoque estratégico. Algunos pasos clave para añadirlo son los siguientes.
Evaluación de las necesidades del área
En esta primera etapa, es esencial identificar sectores de mejora y los requisitos específicos de la empresa. No todas tienen las mismas necesidades en cuanto a capital humano, por eso es clave saber diferenciar qué es lo que se busca optimizar.
Selección de la plataforma adecuada
Luego, es turno de elegir una solución que se adapte a esas necesidades delimitadas en el paso anterior. La misma debe otorgar flexibilidad y escalabilidad.
Integración de sistemas
Esta fase es esencial porque asegura que todos los sistemas y datos existentes se ejecuten y añadan de manera correcta.
Capacitación al personal
Formar a los empleados para que utilicen eficazmente las nuevas herramientas, es un paso fundamental para que la gestión de tecnología unificada en el área de RRHH arroje buenos resultados.
Seguimiento y optimización
Por último, se debe monitorear el desempeño y hacer ajustes continuos para maximizar los beneficios.
Estrategias para la adopción de tecnología unificada
Hay ciertas recomendaciones que son efectivas para que la suma de este recurso acorde a la transformación digital sea eficazmente operativo. Síguelos y verás grandes resultados.
Involucrar a todas las partes interesadas
Es clave asegurar que todos los niveles de la organización estén alineados y comprometidos con la transformación.
Comunicar de forma clara
Mantener un diálogo abierto y constante sobre los beneficios y el progreso de la implementación es efectivo para que todos conozcan de qué se trata este nuevo recurso. Los cambios deben ser siempre avisados de forma temprana y las implementaciones, paulatinas.
Capacitar de manera adecuadamente
Por último, al añadir tecnología unificada en RRHH para gestionar nóminas de manera correcta debes proporcionar formación continua para que los empleados se sientan cómodos y competentes utilizando las nuevas herramientas.
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Mejorar la operativa diaria de departamentos clave como el de recursos humanos y de tareas tan sensibles como la gestión de nóminas es elemental para toda empresa que desee crecer, adaptarse y estar a la vanguardia.
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