La nube ya es un lugar seguro al que muchas empresas acuden a la hora de optimizar su eficiencia operativa, mejorar la productividad y adaptarse a la creciente transformación digital. Y la migración SaaS se ha convertido en una tendencia clave para quienes buscan soluciones más flexibles y escalables.
Según Statista, los ingresos del mercado del Software as a Service alcanzaron los USD 258.600 millones en 2023 y se prevé que aumente a USD 282.200 millones en 2024 y a USD 374.500 millones en 2028.
Y con el auge del almacenamiento en la nube y las aplicaciones basadas en Internet, las organizaciones están considerando cada vez más la posibilidad de trasladar sus operaciones y sistemas a modelos no arraigados a una gran y costosa infraestructura externa -que requiere de mucha inversión y mantenimiento-.
En este artículo, te contamos qué es la migración SaaS, sus beneficios, cómo llevarla a cabo y algunos consejos para asegurar el éxito de este proceso que puede ser muy útil para las empresas..
¿Qué es la migración a SaaS?
Este sistema implica mover aplicaciones, datos y procesos empresariales de un entorno tradicional a un modelo basado en Software como Servicio.
A diferencia de las aplicaciones locales, donde el software se instala y ejecuta en la infraestructura interna de una organización, en SaaS se alojan en servidores de terceros y se accede a ellas a través de Internet. Esto permite a las empresas eliminar la necesidad de gestionar hardware y reducir costos de mantenimiento.
Este tipo de modelos suelen ser escalables y posibilitan que las compañías ajusten sus necesidades según el crecimiento o cambios en la demanda. Además, ofrecen actualizaciones automáticas, soporte técnico y una mayor flexibilidad para trabajar desde cualquier lugar que disponga de una conexión a Internet.
4 ventajas de implementar una migración SaaS
Contar con recursos en la nube es un método efectivo por varias razones que mencionamos a continuación:
Reducción de costos empresariales
¡Este es uno de sus beneficios más atractivos! Al cambiar a un modelo SaaS, las empresas pueden evitar inversiones significativas en hardware y software, así como minimizar los gastos de mantenimiento y soporte técnico. Con SaaS, los proveedores son responsables de la infraestructura y las empresas pueden centrarse en su negocio principal.
Escalabilidad y flexibilidad de uso
Esto quiere decir que las empresas pueden aumentar o disminuir su uso según sea necesario, sin tener que preocuparse por el hardware o la capacidad del servidor.
Acceso desde cualquier sitio y mayor colaboración
Los empleados pueden trabajar desde cualquier lugar, dando un gran espacio al empleo remoto, una actividad muy buscada y popular en tecnología, en especial si se quiere retener talentos globales. Fomenta la colaboración y permite que las empresas tengan equipos distribuidos geográficamente sin perder productividad.
Actualizaciones automáticas y seguridad
Con una migración a SaaS, este proceso es gestionado por el proveedor, lo que garantiza que las empresas siempre tengan la última versión del software con las mejoras de seguridad y características más recientes. Además, los proveedores de este tipo de servicios basados en la nube suelen contar con sistemas de seguridad avanzados, brindando mayor protección a los datos y reduciendo el riesgo de ataques cibernéticos.
Paso a paso para realizar una migración a SaaS exitosa
La migración SaaS puede ser un proceso complejo que requiere planificación y ejecución cuidadosa. Aquí mencionamos algunos pasos clave para asegurar un trabajo bien hecho:
Evaluación de las necesidades de la empresa
Este es el primer paso en cualquier migración a SaaS e implica identificar las aplicaciones y procesos actuales que podrían mudarse, así como entender los objetivos y requisitos específicos de la empresa. Además, es importante evaluar la compatibilidad de las aplicaciones SaaS con la infraestructura existente.
Selección de proveedores de Software as a Service
Para ello, es esencial investigar y comparar diferentes ofertas, teniendo en cuenta factores como costo, escalabilidad, seguridad, soporte técnico y funcionalidades. Las referencias y opiniones de otros clientes también pueden ser útiles para tomar una decisión informada. Analizar quién será el proveedor de confianza en fundamental.
Planificación y estrategia de migración
Esto incluye la definición del alcance del proyecto, los plazos, los recursos necesarios y las etapas de implementación. También es importante considerar cómo se gestionará la transición para minimizar interrupciones en las operaciones diarias.
Pruebas y verificación
Antes de la migración a SaaS completa, es clave realizar pruebas exhaustivas para identificar y resolver problemas potenciales. Esto puede incluir exámenes de compatibilidad, rendimiento y seguridad. La verificación también debe abordar la integridad de los datos y la capacidad de los usuarios para acceder a las aplicaciones a través de Internet. Todo suma y siempre es mejor un buen análisis previo antes que lidiar con problemas graves en el futuro.
Capacitación y comunicación
Asegurarse de que todos comprendan cómo usar las nuevas aplicaciones y están preparados para el cambio es esencial para el éxito de la migración. También es importante comunicar de manera clara y efectiva los beneficios de dicho proceso para obtener la aceptación de los empleados. Al fin y al cabo, son muchas personas las que usarán el sistema y se requiere de enseñanza y capacitaciones.
Monitoreo y mantenimiento
Después de la migración, el proceso no termina. Es fundamental seguir de cerca el rendimiento del SaaS y solucionar cualquier inconveniente que surja. Además, el mantenimiento continuo y las actualizaciones periódicas garantizarán que el sistema funcione de manera óptima y segura.
La alternativa SaaS llegó para quedarse
¿Te gustaría migrar aplicaciones, datos y procesos empresariales hacia un sistema basado en la nube? En Asap Consulting podemos asesorarte y ayudarte a llevar a cabo este desafío.
A través de nuestras soluciones en desarrollo de software, brindamos a las organizaciones la posibilidad de adherirse a la creciente transformación tecnológica, y una de las opciones que ofrecemos es Wisoft, nuestro propio servicio de SaaS.
Recuerda que la migración a un Software as a Service puede ser una estrategia poderosa si buscas reducir costos, aumentar la escalabilidad y mejorar la flexibilidad. Sin embargo, para aprovechar al máximo estos beneficios, es esencial planificar y ejecutar dicho proceso con cuidado, prestando atención a todos los detalles críticos. Con una planificación adecuada y una estrategia sólida, todo irá por buen camino.
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