Mejora la gestión de datos en entornos SAP con Gold Client

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Por ASAP Consulting

Trabajar con SAP es muy útil para empresas de distintos sectores dado que permite gestionar diferentes operaciones como logística, producción y contabilidad, entre otras. Por otra parte, además de brindar soluciones administrativas, es capaz de responder a las necesidades de los clientes.

Las ventajas del sistema SAP lo posicionan como una de las mejores opciones en sistemas de gestión dentro del mercado. Sin embargo, su mantenimiento evolutivo y correctivo se puede optimizar mediante Qlik Gold Client, un producto ágil y seguro para la gestión de sus datos.

¿Qué es la gestión de datos en entornos SAP?

SAP o Systems, Applications, Products in Data Processing según sus siglas en inglés es un sistema informático que brinda a las empresas la posibilidad de administrar con éxito sus recursos.

Poder administrar o gestionar sus datos entre los distintos entornos de trabajo forma parte de uno de sus principales y más complejos desafíos. Con Qlik Gold Client se logra simplificar y agilizar dicha tarea. En otras palabras, favorece la gestión de datos productivos para migrarlos a otros ambientes, como por ejemplo desarrollo (para replicar incidentes), training (para capacitar sobre nuevas funcionalidades) o testing (para asegurar la calidad de los cambios). 

Principales desafíos al trabajar con SAP

Entre los principales desafíos cuando se trabaja con datos de SAP nos encontramos, principalmente, con el tiempo de procesamiento y la seguridad de los mismos. Garantizar esta última manteniendo tanto la calidad como la disponibilidad es un gran reto.

Mediante la utilización de Gold Client es mucho más sencillo, rápido y seguro trasladar las transacciones de los negocios de un ambiente a otro. Esto es de gran utilidad al momento de lidiar con la resolución de incidentes puntuales, por ejemplo: diferencias en una factura o faltantes en una orden de pedido. Identificando cuál es la transacción en particular con inconvenientes, Gold Client se encarga automáticamente de pasar a otro ambiente los datos propios del registro y todos los referenciales para disponer de una réplica exacta del ambiente productivo con el fin de detectar el problema.

A partir de esta gestión se optimiza el tiempo de trabajo porque en lugar de seleccionar, recolectar y transferir muchos datos, solo se debe trabajar con la información específica para poder reproducir el problema y darle una solución puntual.

De la misma forma, se puede optar por pasar todos los datos de un cliente específico o una tabla completa, es decir desde lo más detallado hasta lo más genérico.

Otros beneficios de gestionar datos de SAP con Gold Client

Una de las grandes ventajas de trabajar con Gold Client es la protección de datos. Este producto brinda la opción para enmascarar la información considerada confidencial y migrar las transacciones garantizando la seguridad. 

Otros dos beneficios a destacar son la calidad y la disponibilidad al realizar traspasos de datos con máxima eficiencia. A estos factores se le suma el tiempo de ejecución, que es muy rápido en comparación con los procesos propios de SAP.

Hacer una transferencia de datos en SAP con herramientas propietarias puede ser muy pesado y requerir de hardware extra. Utilizando los métodos tradicionales se puede llegar a tardar días, en cambio con Gold Client el proceso se completa en pocas horas y además no implica el uso de hardware adicional o específico. 

Por último, también es importante destacar que Gold Client puede ser gestionado fácilmente por un consultor funcional de SAP independientemente del soporte de un administrador Basis, a diferencia del método tradicional, donde la dependencia de este último es necesaria. 

Incrementa la rentabilidad: este modelo de integración optimiza el time to market ya que reduce el período de tiempo que transcurre entre que inicia el proceso de desarrollo hasta que finalmente se lanza el producto. 

Facilita la comunicación: las herramientas técnicas de DevOps permiten mantener un flujo de trabajo contínuo y bidireccional. Esto fomenta la interacción colaborativa entre los equipos de desarrollo y sistemas, que trabajan en simultáneo para monitorizar el software y gestionar el control de errores. 

Aumenta la productividad: al estar basada sobre la cooperación y la automatización, el personal se libera de las tareas repetitivas y nota la agilización de sus tareas. Como resultado, se sienten valorados y se involucran mucho más en el proceso de desarrollo. Al tener más tiempo para concentrarse en sus labores, se incrementa su productividad.

Garantiza la calidad del producto: este aspecto se mide por el cumplimiento de las funciones solicitadas como por el número de errores que pueda presentar durante su implementación. La metodología DevOps está conformada por distintas etapas y una de ellas se encarga puntualmente de realizar pruebas para verificar el correcto despliegue del software. 

Ofrece mayor seguridad: la automatización de procesos relacionados con el control de código potencia la creación de desarrollos seguros y reduce al mínimo el margen de error. Por otra parte, también hace posible crear un código seguro y al mismo tiempo evitar retrasos provocados por la lenta detección de riesgos. 

Optimiza la experiencia del usuario: aplicar DevOps en los procesos de desarrollo alienta un sistema de trabajo unificado capaz de crear softwares de calidad diseñados y ejecutados en función de las necesidades del usuario final. 

Consejos para implementar DevOps en tu empresa

1. Analiza las necesidades del negocio

Para poder mejorar la rentabilidad de tu empresa es vital que analices aspectos como: 

  • La seguridad del desarrollo.
  • El rendimiento de los equipos involucrados.
  • La supervisión de cada etapa del proceso.
  • Los recursos utilizados. 

2. Encuentra un equipo adecuado

Para seleccionar talentos que te ayuden a implementar la metodología DevOps con éxito debes buscar en ellos ciertas características. Algunas de las habilidades requeridas son: un excelente nivel de conocimiento en lenguajes de programación, buena gestión de sistemas operativos y experiencia en la creación de sistemas automatizados. 

Por supuesto, las soft skills también son bienvenidas en estos equipos, dado que son ambientes donde se fomenta una comunicación fluida. 

3.Construye un entorno colaborativo

Promover una cultura de colaboración implica construir un entorno laboral confiable, donde cada miembro del equipo se sienta cómodo para desplegar sus cualidades. El rendimiento mejora si se permite al sistema DevOps eliminar las fricciones entre las áreas de operaciones y desarrollo.

4. Detecta los errores y corrígelos

La filosofía DevOps ofrece la posibilidad de identificar las acciones erróneas y aprender de ellas. Como en cualquier ámbito, fallar implica mejorar y con las herramientas de esta metodología esto se hace realidad. 

De esta forma, procura que tus equipos encuentren soluciones rápidas y eficaces a fin de lograr un desarrollo sin imperfecciones en su funcionamiento.

5. Automatiza procesos con DevOps

Al utilizar esta metodología ágil para automatizar tus procesos podrás ahorrar recursos y optimizar los tiempos de desarrollo. Como ya mencionamos, también alivia la carga laboral de los colaboradores, permitiéndoles enfocarse en otras tareas y garantizar la calidad del producto. 

Estas son nuestras recomendaciones para incorporar por primera vez DevOps al funcionamiento de tu empresa. Si estás buscando más agilidad en tus equipos de TI, desde ASAP Consulting te proponemos  implementar herramientas que permitan crear una mejor experiencia para los usuarios. 

Podemos ayudarte a incorporarlo a partir de nuestro servicio de Staff Augmentation, con la incorporación de personal calificado, o bien a través de desarrollos de proyectos desde la Software Factory, con amplia experiencia en metodologías DevOps.