Organizar y administrar las nóminas de los colaboradores de una organización puede ser una tarea dificultosa y que toma su tiempo. Por suerte, hay soluciones y los gestores de nómina son una de ellas.
En tanto, cada vez existen más gestores de nómina SaaS (Software as a Service) disponibles en el mercado para dar el mejor servicio a los empleados y ayudar a los departamentos de RRHH a realizar sus labores de forma más dinámica. Estas herramientas brindan la posibilidad de utilizar un programa ya prediseñado y online sin necesidad de un desarrollo desde cero y gastos injustificados.
¿Quieres saber cuáles son las ventajas de contar con gestores de nómina SaaS en tu empresa? En este artículo te contaremos todo esto y mucho más.
¿Qué son los gestores de nómina?
Los gestores de nómina son responsables de administrar la lista de haberes y beneficios de los empleados. También están a cargo de mantener los registros de los mismos y asegurarse de que su pago siempre llegue a tiempo. Por consiguiente, la gestión de nóminas es el proceso por el cual la empresa paga a sus empleados. Habitualmente esta tarea está a cargo del departamento financiero que trabaja en sintonía junto al área de Recursos Humanos.
Tecnología a favor del trabajo: ¿Qué es un software de gestión de nóminas?
La labor de los gestores de nómina es intensa y gracias a la tecnología y la digitalización, han surgido soluciones y programas que automatizan el proceso.
Tengamos en cuenta que si se realiza de forma manual, la tarea de los gestores de nómina es compleja. Por ejemplo, no es lo mismo calcular el salario de los empleados que cobran por hora o por turnos que el de quienes reciben todos los meses la misma cantidad.
En este sentido, los softwares de gestión de nóminas o HCM Software (human capital management software o software de gestión capital humano, en castellano) son de gran apoyo para los profesionales que tienen a cargo este tipo de actividades, ya que logran reducir la complejidad que conlleva utilizar numerosas hojas de cálculo, acción que necesita de tiempo y dedicación. Aún así, requieren de la intervención humana para funcionar de manera efectiva. A la vez, logran reducir costos ya que este tipo de programas vienen prediseñados y se adaptan a las necesidades de cada empresa.
Además de este tipo de soluciones, también existen los gestores de nómina SaaS.
Gestores de nómina SaaS: ahorro en tiempo, dinero y complejidad
¿De qué se trata esta herramienta? Primero que nada, se conoce como SaaS (Software as a Service) a los programas informáticos que se encuentran basados en la nube. Permiten que los usuarios interactúen con los datos simplemente navegando en Internet y no es necesario instalarlo en los ordenadores o servidores de la empresa.
Por consiguiente, los gestores de nómina SaaS son programas online que pueden utilizarse para realizar dichas actividades. Ahorran en tiempo de instalación, inversión inicial e infraestructura, ya que todo está en la nube.
Beneficios de un software de gestores de nómina SaaS
Trabajar con un software de gestores de nómina online es beneficioso, ya que el mismo programa se encarga de calcular de manera automática la cantidad a pagar al empleado. Esto permite un ahorro excepcional de tiempo y disminuye errores en la carga.
En tanto, estos son algunos de los beneficios que conlleva trabajar con gestores de nómina SaaS:
- Gran ahorro de tiempo del equipo de Recursos Humanos. Con la automatización de estos procesos aumenta la productividad, debido a que disminuye el número de horas dedicadas a la elaboración de la nómina y los trabajadores podrán atender otras actividades dentro de la empresa.
- Acceso desde cualquier lugar a través de diversos dispositivos.
- Menos inversión inicial, ya que los gestores de nómina SaaS se encuentran desarrollados y listos para utilizar.
- Mayor confianza y transparencia en las nóminas. Todos los movimientos y cifras están a la vista.
- Menos errores en carga y cálculos de salarios. Los gestores de nómina reducen las equivocaciones al ayudar a las personas a calcular diferentes cuestiones involucradas a los pagos. Esto también es positivo para los empleados porque permite que trabajen con más seguridad.
- Actualización constante en cambios de leyes de impuestos. No hay necesidad de buscar información sobre cambios de leyes de impuestos, el software lo hace automáticamente.
- Conexión a otras herramientas para que sea sencillo y cómodo exportar ficheros e informes y usarlos para generar hojas de cálculo más efectivas y detalladas.
- Protección de los datos de los trabajadores con el fin de cumplir con la ley.
- Generación de nóminas online de toda la empresa.
- Notificaciones de fechas importantes, como recordatorios de pago.
- Envío de transferencias.
- Control y emisión de liquidaciones por renuncias y despidos.
- Organización de todas las solicitudes de los trabajadores (vacaciones, informes de gastos, etc.)
A su vez, el trabajo realizado en el área que se ocupa de gestionar las nóminas debe llevarse a cabo por especialistas. Muchas empresas deciden tercerizar este tipo de recursos, en cambio, otras ya cuentan con profesionales en el sector de Recursos Humanos que pueden llevar a cabo esta tarea.
En Asap Consulting contamos con Managed Service, una solución que ayuda a resolver estas cuestiones y disponible para implementar en las organizaciones que lo requieran.
¿Cómo los gestores de nómina pueden solucionar problemas en los negocios?
La respuesta es sencilla, ya que el ahorro de tiempo en calcular salarios y deducciones permite más precisión y mayor productividad de los equipos.
A su vez, los HCM Software apoyados en tecnología adquieren roles importantes tales como:
- Ser soporte estratégico para los departamentos de contabilidad y recursos humanos.
- Ser parte activa en la captación y retención de talento en la compañía.
- Reducir de forma considerable los costos de gestión de personal.
- Optimizar la calidad de la comunicación y la satisfacción del empleado.
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Contar con servicios especializados de gestores de nómina es muy beneficioso para tu empresa, y más si éstos están basados en la nube y disponibles para utilizar desde cualquier lugar.
Una de las cualidades destacables de su uso es que puede implementarse en empresas de cualquier tamaño, es decir, desde pymes hasta grandes compañías.
En ASAP Consulting sabemos de este tema y desarrollamos Wisoft Talent Management, una aplicación con modalidad de Software as a Service (SaaS) que permite gestionar la nómina de todos los empleados.
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