La solución para el sector inmobiliario: Wisoft Contract Management
La herramienta Wisoft Contract Management (WCM) es una aplicación de gestión de cuentas para recursos inmobiliarios. Se trata de un sistema en la nube que resuelve integralmente la gestión financiera de los proyectos del sector de bienes raíces.
Así, esta innovadora aplicación se encarga de la gestión de un proceso inmobiliario desde el momento en que los socios realizan su aporte. Además, facilita la administración de las tareas durante la contratación y pago de proveedores, la compra del terreno, la venta y el cobro de unidades y la evaluación económica de la gestión.
Continúa leyendo el blog para enterarte más de los beneficios que aporta al sector y comprender su funcionamiento.
¿Cómo funciona Wisoft Contract Management?
Al tratarse de una herramienta del tipo Software as a Service (SaaS), el único equipo necesario para su correcto funcionamiento es un dispositivo con acceso a Internet. Por otra parte, tiene una configuración personalizada de acuerdo a las necesidades del cliente y sus objetivos de negocio.
Por lo tanto, el primer paso para la implementación de Wisoft Contract Management es un set-up adecuado. Esto posibilitará la adecuación de la aplicación a los requerimientos del proyecto, del negocio y del cliente. Además, otro punto importante es la capacitación de los usuarios.
Objetivos de Wisoft Contract Management
A partir del análisis de usos y costumbres de la industria, se desarrolló esta tecnología con el objetivo principal de eficientizar la gestión de los proyectos inmobiliarios. De esta manera, se propone facilitar y asegurar la exactitud de los procesos operativos. En suma, se trata de una herramienta que maximiza la productividad, el control y la seguridad en las tareas.
El cumplimiento de estos objetivos se fundamenta en una serie de aspectos.
Ejes de Wisoft Contract Management
Control: implica el registro y reporte de todos los contratos con clientes al gestionar la venta de una unidad. Asimismo, se monitorean los contratos con proveedores por compra de materiales o mano de obra y otros movimientos de dinero.
Seguridad: la información registrada se almacena en una base de datos que se gestiona en la nube y se le realiza una copia de seguridad diariamente. Además, tiene disponibilidad para ser descargada por los usuarios.
Simplicidad: Wisoft Contract Management está pensado como un software intuitivo y de fácil acceso y uso para los usuarios. Se trata de una interfaz amigable.
Productividad: el uso de la herramienta impacta en la eficiencia y productividad de los procesos inmobiliarios, además de reducir los errores al confiar en la automatización.
Bi-monetario: Wisoft Contract Management es un sistema configurado para el manejo de pesos y dólares. Por lo tanto, para definir la conversión, el software ofrece la posibilidad de contar con múltiples tipos de cambio definidos por el desarrollador.
Al cumplir con estos ejes y alcanzar los objetivos de eficiencia en los procesos inmobiliarios, Wisoft Contract Management posibilita a las empresas disfrutar de múltiples beneficios. Uno de ellos es la disponibilidad de información en tiempo real y para todos los participantes. Además, permite conocer la rentabilidad real del negocio y analizar la información a través del reporting.
Roles que pueden adquirir los usuarios de Wisoft Contract Management
Administrador: posee la mayor cantidad de permisos para el uso de la aplicación. Además de acceder a todas las funcionalidades, puede crear nuevos usuarios, asignarles un rol y personalizar sus permisos de acceso.
Operador: es el usuario principal de la app y tiene acceso a los módulos que el administrador le asigne.
Agente Inmobiliario: en su perfil puede ver los proyectos cargados en el sistema, la disponibilidad de unidades, cocheras o bauleras de cada uno, precios y características.
Cliente: puede entrar a su perfil y ver sus contratos asociados con toda la información respecto al historial de pagos.
Proveedor: este usuario cuenta con la capacidad de ver sus contratos asociados con toda la información detallada respecto al historial de cobros.
Socio: puede ver los proyectos en los que tiene participación junto a toda la información concerniente a inversiones y retiros realizados en cada proyecto.
Además, los desarrolladores inmobiliarios tienen la posibilidad de crear nuevos roles y personalizarlos según su necesidad. Por lo tanto, los distintos roles tienen diversos tipos de permisos -tales como editar, eliminar, entre otros-, pero no son inmutables. Es el administrador quien define el rol de cada usuario y los permisos a los que tendrá acceso.
Módulos de Wisoft Contract Management
La plataforma ofrece distintas posibilidades de acción dentro de su sistema. Además de todo lo respectivo a la gestión de usuarios, otros de los módulos que ofrece Wisoft Contract Management son clientes, proyectos, movimientos, reportes, bancos, contratos, entre otros.
Cada uno de los módulos brinda la información necesaria para cada usuario y operación y permite el registro en tiempo real de la gestión de los proyectos.
Wisoft Contract Management, una solución de ASAP Consulting
Wisoft Contract Management es una herramienta desarrollada por ASAP Consulting. Y al tratarse de un servicio SaaS, incluye el hosting de la infraestructura de servidores en Google Cloud y conectividad a Internet. Además, también cuenta con el back up diario de la información y soporte técnico.
Para el set-up inicial del programa, se pone a disposición del cliente un equipo altamente capacitado de profesionales. Este equipo se encarga de configurar el sistema y adecuarlo a las necesidades particulares del caso.
Otro valor agregado del servicio es que cuenta con un Service Manager que se encarga de las revisiones mensuales. De esta manera, se asegura de mantener el estándar de calidad, puede identificar posibles fallas y acordar con el cliente cómo mejorar su experiencia.
A partir de soluciones como WCM, ASAP Consulting demuestra su compromiso de acompañar a las empresas en el camino a la transformación digital. Asimismo, busca entender las necesidades de sus clientes para aportar soluciones de valor a partir de un equipo capacitado en las últimas tendencias del mercado IT, lo que permite definir mejores estrategias.
Si lo que quieres es impactar significativamente en la digitalización de tus tareas, ¡Contáctanos! para así trabajar en conjunto por la eficiencia operativa de tu empresa.