Lo tradicional ya no es suficiente en el ámbito empresarial. La digitalización y el crecimiento tecnológico han tomado un protagonismo relevante y hoy vemos como la migración hacia la gestión de capital humano en la nube es una actividad cada vez más frecuente.
¿Sabías que un SaaS puede ser una herramienta muy valiosa para las empresas que buscan mejorar su eficiencia y productividad en los procesos de reclutamiento y selección? Según un estudio de Gartner, el 60% de las empresas medianas y grandes invertirán en una suite de gestión de capital humano implementada en la nube hasta 2025.
Si quieres potenciar el área de RRHH de tu empresa con tecnología y eficiencia, te invitamos a leer este artículo para conocer cómo mejorar la gestión de capital humano con herramientas IT que favorezcan el crecimiento de tu compañía.
Gestión de capital humano en la nube: qué es y por qué es importante
Facilitar las tareas de las diferentes áreas de una empresa a través del uso de herramientas tecnológicas es parte de la transformación digital y de la evolución organizacional. Y si trasladamos esto al área de capital humano, es una oportunidad para mejorar la productividad, la eficiencia y la satisfacción tanto del equipo encargado de dicha área como de los empleados.
Las herramientas tecnológicas ayudan a las empresas a automatizar tareas, simplificar procesos y recopilar datos valiosos.
El trabajo de este sector de una compañía implica una variedad de actividades que suelen ser muy sistemáticas y, la mayoría de las veces, manuales. Piensa en cosas como redactar contratos, poner en orden el trabajo o encontrar nuevos talentos para el equipo.
Cuando incorporamos todas estas tareas en un software de RRHH online, eso se llama gestión de capital humano en la nube. Es decir, que es la combinación de procesos como automatizar y guardar en la red todas las tareas del área en archivos digitales.
Esto permite que los procesos sean mucho más rápidos y seguros. Al tener todos los archivos digitalizados y guardados en la nube, puedes llegar a ellos desde cualquier dispositivo y lugar ya que estarán siempre a disposición en Internet.
¿Qué es un software de recursos humanos en la nube?
Es una solución informática que opera a través de servidores remotos, por este motivo no necesitas equipos específicos.
Este sistema controla el tiempo de los trabajadores, evalúa el rendimiento y más. Además, ayuda a reclutar, capacitar, seleccionar profesionales, administrar períodos de vacaciones, ausencias y documentos variados. Y, por supuesto, permite generar informes de manera rápida y efectiva.
Principales ventajas de la gestión de recursos humanos en la nube
Si optas por un software de gestión de talentos en la nube, tendrás acceso a múltiples beneficios que se harán evidentes de inmediato.
Te presentamos los puntos más importantes en los que este desarrollo beneficia a las compañías IT que llevan la gestión en la nube:
Ahorro económico
La gestión de recursos humanos en la nube es efectivo para eliminar los gastos adicionales asociados con la instalación de software en equipos locales. Con esta metodología, sólo abonas por los servicios que utilizas y se traduce en un ahorro significativo a largo plazo para tu empresa.
Innovación continua
Los proveedores informáticos en la nube se encargan de mantener los sistemas actualizados con las más recientes mejoras tecnológicas. Esta constante evolución asegura que tu empresa siempre tenga acceso a las últimas herramientas y funcionalidades, mejorando la eficiencia operativa y manteniéndote al día con las tendencias del sector.
Escalabilidad
La flexibilidad para elegir y pagar únicamente por las funciones que necesita una empresa en un momento dado es una gran ventaja. Puedes iniciar con un conjunto básico de herramientas y, a medida que tu empresa crezca o tus necesidades cambien, puedes agregar funcionalidades adicionales sin complicaciones.
Máxima flexibilidad
Esta metodología de trabajo se ajusta para adaptarse a los procesos y requerimientos específicos de cada empresa. Desde la configuración de permisos hasta la estructura de informes, puedes moldear la plataforma para que se adapte perfectamente a las necesidades de tu negocio.
Seguridad mejorada
Los proveedores de servidores en la nube cuentan con medidas de seguridad avanzadas como pueden ser cifrado de datos, diferentes autenticaciones y protocolos robustos. Además, trabajan con equipos especializados que se ocupan de la vigilancia y cumplimiento normativo, lo que garantiza la protección de la información confidencial de la empresa.
Teletrabajo optimizado
La accesibilidad desde cualquier lugar y dispositivo brinda una gran ventaja para equipos distribuidos geográficamente o que trabajan en modalidad remota. La colaboración se vuelve más fluida y eficiente, ya que todos pueden acceder y compartir información en tiempo real, aumentando la eficacia y flexibilidad laboral.
Rendimiento productivo
Automatizar tareas repetitivas proporciona tiempo libre para llevar a cabo las actividades estratégicas y con mayor valor agregado para la empresa. Al minimizar la carga de trabajo manual, los empleados pueden enfocarse en proyectos más creativos y determinantes, impulsando la innovación y el crecimiento empresarial.
Uso de big data
Cuando analizas grandes volúmenes de datos obtienes como resultado información importante y detallada que respalda la toma de decisiones. El software en la nube te ayuda a elaborar informes y realizar análisis predictivo, a fin de que puedas identificar tendencias, oportunidades y áreas de mejora de manera más efectiva.
Centralización
Todos los miembros del equipo tienen acceso a la misma información actualizada, lo que mejora la colaboración y la coherencia en la gestión de recursos humanos. Al almacenar toda la información en un único lugar disponible desde cualquier ubicación, se evita la pérdida de datos y la redundancia.
Wisoft Talent Management, la solución que digitaliza tus tareas de RRHH
Adaptarse a las necesidades empresariales en un entorno tan cambiante como el tecnológico es esencial para que cada empresa pueda destacarse.
En Asap Consulting comprendemos esta dinámica, y es por eso que creamos Wisoft Talent Management, un Software as a Service diseñado para la gestión del capital humano.
Este innovador sistema proporciona soluciones integrales a las organizaciones, abarcando desde el proceso de reclutamiento hasta la gestión de nóminas. Además, este servicio forma parte de Wisoft, nuestra suite de herramientas basadas en la nube.
Esta gama de soluciones hace cada vez más fácil la operativa diaria de cualquier organización, permitiendo la ejecución de aplicaciones de manera eficiente desde cualquier lugar.
¿Quieres fortalecer las actividades de reclutamiento y fidelización de colaboradores en tu empresa IT? ¡Podemos ayudarte! Contáctanos y comencemos a transitar en conjunto este camino de evolución constante.