¿Sabías que el control en los proyectos de construcción y desarrollo puede tener un impacto significativo en el éxito y la rentabilidad? Para minimizar contingencias, una apropiada gestión de riesgos inmobiliarios es clave para brindar seguridad y operatividad. En este sentido, el contract management juega un rol fundamental.
Se trata de una herramienta estratégica para la dirección de proyectos y, hoy en día, gracias al uso de la tecnología para optimizar la productividad, este tipo de recurso puede ser utilizado desde cualquier lugar, en todo momento y de forma sencilla.
¿Quieres saber cuál es el papel del contract management en la gestión de riesgos inmobiliarios? Te lo contamos a continuación.
¿Qué es la gestión de riesgos inmobiliarios?
Se refiere al proceso de identificar, analizar y mitigar los problemas asociados a los proyectos y actividades en el sector inmobiliario. Estos riesgos pueden surgir en todas las etapas de un proyecto, desde la adquisición del terreno hasta la construcción, desarrollo, comercialización y operación de propiedades.
La gestión de riesgos inmobiliarios tiene como principal objetivo minimizar las posibles contingencias que podrían afectar la rentabilidad, el éxito y la reputación de un proyecto, por eso es esencial incorporarlo en el roadmap integral cuanto antes.
Tipos de riesgos inmobiliarios presentes en los proyectos
En este contexto, las dificultades pueden ser de diversa naturaleza y algunos de los inconvenientes más comunes son:
Financieros
Como su nombre lo indica, tiene que ver con la disponibilidad de financiamiento, las fluctuaciones en los costos de construcción, los cambios en las tasas de interés, la rentabilidad esperada y los posibles cambios en los precios del mercado inmobiliario.
Legales y regulatorios
Ejemplo de este tipo de gestión de riesgo es el cumplimiento de las normativas de construcción, los permisos y licencias necesarios, las restricciones urbanísticas y las disputas legales.
Técnicos y de construcción
Como retrasos en el cronograma, fallas en la calidad de la construcción, problemas estructurales o de diseño y desviaciones en los estándares de seguridad.
Ambientales
La sustentabilidad es un tema que está en boca de todos, por eso es clave tenerla en cuenta a la hora de rever la gestión de riesgos inmobiliarios presente en toda construcción.
Esto está relacionado con impactos ambientales negativos, como contaminación del suelo o agua, incumplimiento de regulaciones ecológicas, restricciones de desarrollo debido a la preservación de áreas protegidas, etc.
De mercado
Hacen foco en los cambios en las condiciones del sector inmobiliario, como la demanda y oferta de propiedades, las tendencias económicas, los cambios en las preferencias del consumidor y la competencia en el sector.
En resumen, la gestión de riesgos inmobiliarios implica la identificación temprana de este tipo de problemáticas que pueden afectar el normal rendimiento operativo de un proyecto.
La importancia de la gestión de riesgos inmobiliarios
Implementar medidas de seguridad en este tipo de actividades es esencial por varias razones. En primer lugar, ayuda a identificar y comprender los riesgos específicos que pueden surgir durante todo el ciclo de vida de un proyecto inmobiliario. Esto permite tomar medidas preventivas y desarrollar estrategias de prevención adecuadas.
Además, la gestión de riesgos minimiza las posibles pérdidas financieras y mantiene el proyecto dentro del presupuesto y del plazo establecido. También contribuye a la protección de la reputación y la imagen de la empresa.
Por último, pero no menos esencial, busca asegurar la satisfacción del cliente y promover la confianza en el sector.
Contract management: su importancia para mitigar riesgos
Hemos visto que la gestión de riesgos inmobiliarios es un estamento fundamental que se debe tener en cuenta a la hora de administrar proyectos pero aún falta algo esencial. ¿Sabías que el contract management puede ser una herramienta excelente para amortiguar esos riesgos?
Conocido también como gestión de contratos, el contract management es un proceso integral que se ocupa de administrar y supervisar todos los aspectos relacionados con, justamente, los contratos. Esto va desde la negociación y redacción inicial del tratado hasta su implementación, seguimiento y cumplimiento a lo largo de la duración del proyecto.
Su objetivo principal es asegurar que todas las partes involucradas cumplan con sus obligaciones y que se maximice el valor y los beneficios obtenidos de dichos contratos.
Ventajas de la gestión de riesgos inmobiliarios con contract management
El contract management juega un papel crucial en la gestión de riesgos inmobiliarios y ofrece varias ventajas significativas como por ejemplo:
Establecimiento de contratos sólidos
Al instaurar pautas claras, se pueden abordar de manera efectiva aspectos legales, financieros, técnicos y de calidad, minimizando las posibilidades de desacuerdos y disputas en el futuro.
Asignación de responsabilidades
A través de su implementación, se establecen cláusulas contractuales que asignan responsabilidades a cada una de las partes de un proyecto inmobiliario. Esto ayuda a evitar la ambigüedad y garantiza que todos los involucrados cumplan con sus obligaciones y compromisos acordados.
Mitigación de riesgos financieros
Y este es uno de los temas cruciales. El contract management permite la inclusión de cláusulas financieras y de pagos en los contratos inmobiliarios. Esto puede abarcar aspectos como los plazos de pago, penalizaciones por incumplimiento, retenciones y garantías.
Control y seguimiento del cumplimiento contractual
Una de las principales ventajas del contract management en la gestión de riesgos inmobiliarios es la capacidad de monitorear y controlar que todo se cumpla en tiempo y forma. Esto implica un seguimiento constante de las actividades contractuales, la verificación de que se ejecuten los plazos, los hitos y las entregas acordadas y la identificación temprana de posibles desviaciones.
Resolución de disputas y conflictos
En caso de que surjan problemas durante la gestión de un proyecto, el contract management desempeña un papel crucial en la resolución efectiva de problemas. Esto ayuda a evitar disputas prolongadas y costosas, minimizando los riesgos legales y preservando las relaciones comerciales entre quienes inicien un negocio.
Mejora de la calidad y la satisfacción del cliente
Por último, implementar el contract management en la gestión de riesgos inmobiliarios reduce los problemas asociados a la insatisfacción del cliente y posibles reclamos. Como consecuencia directa, se promueve la reputación y la confianza en el sector.
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En ASAP sabemos que toda inversión requiere de seguridad y que la organización en los proyectos es una parte importante para el éxito.
Para manejar de forma efectiva la gestión de riesgos inmobiliarios creamos Contract Management, una plataforma SaaS perteneciente a la gama de soluciones Wisoft que resuelve de punta a punta las actividades financieras de los esquemas de trabajo.
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No requiere de instalaciones en sitio de cliente, ni de inversión en infraestructura tecnológica. Además, pueden acceder los clientes y/o agentes inmobiliarios, integrando a estos dos actores de la cadena de valor del negocio. Adicionalmente, es un sistema desarrollado en Argentina que contempla las particularidades del mercado local.
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