Detrás de cada avance tecnológico, se encuentra un elemento clave que a menudo pasa desapercibido: la eficiencia operativa. De hecho, la productividad de los equipos puede beneficiar a las empresas de muchas maneras, ya que permite reducir los errores humanos, aumentar la rentabilidad y reducir costos, entre otras cosas.
En estos tiempos, es fundamental que los CEO y los líderes IT se centren en recursos como la automatización y el mejoramiento de procesos, ya que al hacerlo, pueden optimizar equipos y lograr el éxito empresarial.
En esta nueva nota de blog te contamos de qué se trata la eficiencia operativa, cuáles son sus beneficios y cuáles son las claves para alcanzarla en este 2024.
¿Qué es la eficiencia operativa?
Los departamentos de IT trabajan con la preocupación de cumplir con las expectativas de los usuarios, de los empleados y de los ejecutivos. Hacia el interior de la empresa, se les pide que reduzcan costos, aceleren el tiempo de producción y mejoren la experiencia del cliente.
Para poder equilibrar dichas demandas, deben adoptar nuevas tecnologías, perfeccionar sus acciones y centrar sus esfuerzos en las prioridades de la organización.
El camino más acertado para lograrlo es la eficiencia operativa. Al implementar este método, las empresas IT están capacitadas para desarrollar sus productos y servicios de alta calidad, de manera constante y a un costo razonable.
Para que esta eficiencia funcione, la evaluación constante de los resultados obtenidos es fundamental, ya que ayuda a que las compañías puedan mantener la competitividad y triunfar en el mundo IT. Este análisis identifica las áreas que necesitan mejoras y detecta nuevas oportunidades para maximizar acciones y mejorar el rendimiento.
Beneficios de mejorar la productividad en las empresas
Las compañías comprenden que ser funcional es positivo. Es una ventaja y un valor en el que trabajan arduamente en su día a día para alcanzar la excelencia.
Te presentamos los beneficios principales de trabajar la eficacia operativa:
Maximiza el tiempo
Los procesos estandarizados y las checklist son herramientas esenciales. Para que todo se desarrolle de forma satisfactoria, es importante definir los pasos a seguir en cada tarea asignada. Esto es clave para que los equipos realicen sus actividades de manera coordinada y fluida dentro del plazo previamente definido, evitando errores y retrasos.
Minimiza el riesgo de error
La eficiencia operativa permite identificar fallas que se repiten en los procedimientos y luego tomar medidas para corregirlos. Siempre ten en cuenta que este principio se basa en la observación y el análisis de las actividades que se realizan, por eso es clave trabajar de manera iterativa para no cargar con equivocaciones. Esto permite potenciar el desarrollo empresarial y garantizar productos y servicios de mayor calidad.
Reduce la dispersión de tareas
Al contar con una guía específica de cómo realizar cada actividad, los equipos podrán trabajar de manera más ágil y evitarán realizar actividades innecesarias que solo retrasan la concreción de los resultados e implican el uso de mayores recursos
Por ejemplo, puedes automatizar tus procesos de desarrollo de software o realizar algún tipo de análisis QA para reducir las equivocaciones y el tiempo que se tarda en lanzar nuevos productos.
Redistribuye el trabajo
Todas las empresas, especialmente las tecnológicas, desarrollan protocolos estrictos para cada proceso. En cada uno de ellos, establecen de manera clara y detallada los pasos que deben seguirse para realizar cada tarea, al mismo tiempo que especifican los recursos necesarios para completarlas.
La ventaja más significativa de esto es que los empleados conocen cuál es su rol y qué actividades tienen a cargo, lo cual permite que cada unidad incremente la productividad evitando duplicar esfuerzos, retrasos y problemas.
Fideliza cliente
Las empresas de IT necesitan lanzar constantemente nuevos productos y desarrollos para mantenerse al día con las últimas tendencias y satisfacer las necesidades de los clientes. Esto ayuda a generar un sentido de reconocimiento y lealtad hacia la compañía.
Claves para potenciar la eficiencia operativa de tu empresa
En un mundo en constante cambio tecnológico y con la creciente demanda del trabajo remoto e híbrido, la actualización y accesibilidad ininterrumpida de los sistemas son cada vez más esenciales. No obstante, la necesidad de contar con planes actualizados y funcionales en cualquier momento y desde cualquier lugar es una prioridad en el entorno empresarial actual.
Te presentamos las claves que ayudarán a tu organización a lograr la eficacia operativa en 2024:
1 – Utilización de Software as a Service
Las soluciones SaaS brindan a las empresas de IT la capacidad de ofrecer servicios más eficientes, escalables y actualizados a sus clientes, al mismo tiempo de que simplifican la gestión y reducen los costos operativos.
Para acompañar a los negocios en su camino hacia la transformación digital, lanzamos Wisoft, un sistema que permite a las organizaciones mantenerse ágiles y eficientes facilitando la transición hacia modalidades de trabajo más flexibles y productivas. Se trata de una solución de desarrollo de software que, les permite trabajar a través de aplicaciones escalables y eficientes que optimizan su labor día a día.
Y al ser un software as a service, es decir, una herramienta informática que posibilita la ejecución de cualquier aplicación desde la nube, da lugar a transitar la transformación digital de manera más efectiva.
Para que las tareas sean más accesibles, también gestionamos Wisoft Mobile, una plataforma que permite atender operaciones a través de un dispositivo móvil tipo celular y tablet de forma rápida y sencilla.
2 – Incorporación de servicios gestionados de forma tercerizada
La capacidad de adaptarse rápidamente y pensar de manera innovadora son claves para mantenerse relevante. La agilidad es fundamental para responder a las demandas cambiantes del mercado, y la automatización puede hacer que este proceso sea mucho más sencillo y eficiente.
Por eso, la posibilidad de buscar ayuda especializada para ciertas áreas de trabajo es una opción muy valorada. Esto permite a las empresas concentrarse en otros asuntos mientras confían en expertos para manejar esos aspectos específicos.
A través del servicio de Managed Services te ayudamos a contratar un proveedor de servicios IT que lleve adelante diferentes funciones y tareas especializadas. De esta manera, se inicia un trabajo de gestión para aportar los recursos humanos que llevarán a cabo el o grandes proyectos.
Con este servicio, ponemos a disposición un director de tecnología (CTO as a service) para tu organización. Abarca desde el asesoramiento al departamento de IT hasta la configuración de un outsourcing completo del área. Nos adaptamos a las necesidades específicas de tu empresa para garantizar una gestión tecnológica eficiente y alineada a tus objetivos.
Además, ofrecemos equipos especializados –Specialized Squads– en diversas áreas de expertise, coordinados por Asap, pero totalmente orientados a cumplir con los requisitos y condiciones específicas de cada cliente. Nuestro enfoque se centra en la adaptación de nuestros equipos a las necesidades de cada proyecto, asegurando así la entrega de soluciones personalizadas y de alta calidad.
Para mayor productividad armamos Jr Squads, es decir, equipos que combinan jóvenes profesionales con expertos funcionales y tecnológicos para garantizar un proceso de integración exitoso y acelerar la curva de aprendizaje. Al unir el entusiasmo de nuevos talentos con la experiencia y el conocimiento de expertos, creamos un entorno que fomenta el crecimiento y la eficacia en el desarrollo de soluciones.
3 – Aumentar el personal de la mano de reclutadores expertos en IT
Agregar nuevos especialistas a los equipos es crucial para mantener un alto rendimiento en las labores diarias. Staff Augmentation se presenta como un aliado fundamental para satisfacer las expectativas de las empresas.
Gracias a este servicio, las empresas pueden contratar profesionales externos para complementar el talento interno de la organización. Esta práctica forma parte integral de la transformación digital y la gestión del cambio que muchas organizaciones están experimentando a nivel mundial.
La tercerización de recursos, tanto dentro como fuera del país de origen, es una estrategia común adoptada por muchas empresas. Ya sea por la búsqueda de habilidades especializadas, la reducción de costos u otros motivos, esta práctica ofrece una flexibilidad que puede ser clave para el crecimiento y desarrollo de la empresa.
4 – Realizar desarrollo de software a demanda
La actualización tecnológica se vuelve imprescindible pero no todas las empresas cuentan con los recursos necesarios. En tanto, el constante avance digital demanda soluciones tecnológicas ágiles y eficientes. En este escenario, las compañías se enfrentan a la decisión estratégica de buscar talento interno o externalizar el desarrollo de software, optando por la flexibilidad y experiencia que ofrecen las Software Factory para alcanzar sus objetivos.
Ad HOC developments es un servicio que brinda la posibilidad de contar con desarrollos escalables y eficientes que mejoran la productividad del negocio, sin la necesidad de contratar un equipo efectivo. Desde Asap Consulting contamos con profesionales altamente capacitados que aportan su experiencia para llevar a cabo proyectos integrales.
Nuestro equipo multidisciplinario cuenta con diversos roles, desde programadores hasta analistas, arquitectos y especialistas en control de calidad y tratamiento de datos, entre otros. Esta diversidad permite abordar una amplia gama de proyectos de manera efectiva.
Impulsa la productividad de tus equipos junto a nuestros expertos
En Asap Consulting, desarrollamos servicios a medida de las empresas de tecnología para que puedan desarrollar sus tareas de manera ágil, sin interrupciones y priorizando incrementar la eficiencia operativa de cada una de ellas.
¿Estás buscando potenciar tu productividad? ¡Descubre cómo lograrlo con nuestra ayuda! Contáctanos.