En la era digital, la inteligencia artificial está transformando muchos aspectos de nuestra vida cotidiana, desde la forma en que interactuamos con la tecnología hasta cómo hacemos negocios. Y una de las innovaciones más prometedoras son los contratos con IA.
En este artículo te contamos de qué se trata este concepto, cómo funciona, sus beneficios y sus aplicaciones en diferentes industrias.
¿Qué son los contratos con IA?
La introducción de tecnología en el accionar empresarial es algo que continúa creciendo y el ámbito legal no es ajeno a esto. Es aquí donde aparecen los contratos con IA para hacer alusión a la utilización de inteligencia artificial en el proceso de creación, gestión y ejecución de contratos legales.
Estos documentos aprovechan las capacidades avanzadas de las tecnologías de IA para automatizar y optimizar diversas tareas relacionadas con la redacción, revisión, seguimiento y cumplimiento de los acuerdos contractuales.
Características de los contratos con IA
Los contratos que emplean inteligencia artificial se destacan por su capacidad de automatización de tareas. Por ejemplo, incluyen la redacción automatizada que utiliza plantillas y cláusulas predefinidas para crear contratos coherentes y completos, así como la revisión automática que identifica errores, omisiones y riesgos potenciales.
Además, el análisis de la IA permite la extracción de datos relevantes de los contratos, para facilitar la identificación de fechas de vencimiento, obligaciones y cláusulas específicas.
La inteligencia artificial también puede asistir en la negociación de contratos, proponiendo modificaciones basadas en normativas vigentes y en las mejores prácticas del sector -independientemente de cual sea-.
Otra característica es el seguimiento y cumplimiento en tiempo real, generando alertas y recordatorios sobre plazos importantes para evitar incumplimientos.
La evaluación de riesgos es otra capacidad clave, ya que la IA puede analizar los términos y condiciones para clasificar los peligros asociados.
5 beneficios de los contratos con IA
Estas son solo algunas de las ventajas de implementar tecnología en la gestión de contratos:
Eficiencia y ahorro de tiempo
La automatización de tareas repetitivas y manuales, como la redacción y revisión de contratos, reduce el tiempo necesario para completar estos procesos, permitiendo a los empleados enfocarse en tareas más estratégicas.
Reducción de errores
Al mismo tiempo, la revisión y corrección automática de contratos por parte de la IA minimiza los errores humanos. Además, garantiza que los documentos sean precisos y cumplan con las normativas legales.
Menores costos de aplicación
Gracias al aumento de la eficiencia operativa y la reducción de la necesidad de intervenciones manuales.
Mayor cumplimiento de plazos y obligaciones
La capacidad de la IA para monitorizar los contratos en tiempo real y generar alertas sobre plazos y obligaciones importantes ayuda a las empresas a cumplir con sus compromisos contractuales y evitar sanciones por incumplimiento.
Mejora en la negociación
Además, la IA puede proporcionar datos y sugerencias durante las negociaciones para que las empresas logren acuerdos más favorables y eficientes.
Accesibilidad y consulta rápida
Los contratos gestionados con IA están digitalizados y almacenados en sistemas accesibles. Esto facilita su consulta y permite localizar rápidamente información específica cuando sea necesario.
Transparencia y trazabilidad
La IA mantiene un registro detallado de todas las acciones y cambios realizados en los contratos para que todo sea claro en el proceso.
Escalabilidad
Por último, la gestión de contratos con IA brinda a los negocios la posibilidad de manejar grandes volúmenes de contratos de manera eficiente, lo cual es crucial para empresas en crecimiento o con operaciones extensivas.
Aplicaciones destacadas de los contratos inteligentes
Los contratos con IA pueden implementarse en ciertos sectores tales como:
Sector financiero
En bancos y entidades de este estilo, los contratos con IA se utilizan para gestionar préstamos, acuerdos de inversión y contratos de seguros.
Tecnología y telecomunicaciones
Lo emplean para gestionar acuerdos de servicios, licencias de software y contratos de suministro. Su uso facilita la gestión de grandes volúmenes de documentos y asegura el cumplimiento de los términos contractuales.
Salud y farmacéutica
Aquí, este recurso se aplica en la gestión de contratos de proveedores, acuerdos de investigación y desarrollo, y contratos de servicios médicos para asegurar la conformidad con las regulaciones y mejorar la gestión de riesgos.
Energía y recursos naturales
Estas empresas utilizan contratos con IA para gestionar acuerdos de suministro, contratos de explotación y acuerdos de compraventa de energía.
Sector inmobiliario y construcción
Los contratos con IA se emplean para administrar documentos de arrendamiento, compraventa de propiedades y contratos de construcción. Esto perfecciona la eficiencia en la gestión y seguimiento de estos acuerdos.
Retail y comercio electrónico
Lo hacen para mejorar los acuerdos con proveedores, contratos de logística y de servicio al cliente, asegurando la precisión y eficiencia en la administración de estos documentos.
Logística y transporte
Se aplican en la gestión de contratos de transporte, suministro y acuerdos de almacenamiento para así optimizar la cadena de suministro y asegurar el cumplimiento de los términos contractuales.
Legal
Los despachos de abogados y departamentos legales de empresas utilizan contratos con IA para la redacción, revisión y gestión de contratos, mejorando la eficiencia operativa y reduciendo el riesgo de errores y omisiones.
Contratos cada vez más inteligentes
La era digital sigue sorprendiendo y la inteligencia artificial es uno de los recursos que continúa avanzando.
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