Los contratos de desarrollos inmobiliarios son un componente esencial en la industria de bienes raíces y construcción. Lograr mayor rentabilidad y eficiencia en este tipo de acciones es clave para garantizar la transparencia y posicionarse en un mercado con alta competitividad.
En este punto, implementar herramientas más flexibles y accesibles como un Software as a Service (SaaS) puede ser una gran solución para simplificar y optimizar la gestión de estos contratos.
Contratos de desarrollos inmobiliarios: un desafío constante
Antes de adentrarnos en el mundo del SaaS, es importante entender la complejidad inherente a los contratos de desarrollos inmobiliarios. Este tipo de documentos involucran acuerdos entre desarrolladores, inversionistas, contratistas y autoridades locales. La ejecución exitosa de un proyecto inmobiliario depende en gran medida de una gestión efectiva, actividad que puede resultar abrumadora por la intensidad de volumen de trabajo y gran cantidad de detalles.
Según un estudio realizado por la Cámara Argentina de la Propiedad Horizontal y Actividades Inmobiliarias (CAPHAI), el 70% de los contratos inmobiliarios en Argentina tienen algún tipo de problema, como por ejemplo, información incorrecta o incompleta, iincumplimiento del mismo y conflictos entre las partes.
Estas estadísticas subrayan la importancia de abordar de manera efectiva la gestión de contratos de desarrollos inmobiliarios y la tecnología puede ser una excelente aliada para mejorar procesos.
Ventajas de utilizar un SaaS para la gestión de contratos
Optar por la incorporación de un Software as a Service para ayudar a gestionar contratos de desarrollos inmobiliarios es una excelente alternativa. Estos programas que se encuentran disponibles en la nube tienen sus beneficios para el rubro de bienes raíces y aquí mencionamos algunos de ellos:
Acceso remoto y colaboración en tiempo real: Puedes acceder a los contratos desde cualquier lugar y momento. Esto facilita la colaboración inmediata entre equipos distribuidos geográficamente, sobre todo en épocas de trabajo remoto y deslocalización de las jornadas laborales. Para hacerlo, solo necesitas de un dispositivo (computadora de escritorio, laptop, teléfono celular, notebook) y una conexión a Internet.
Notificaciones automáticas: Estos programas pueden enviar recordatorios y alertas para fechas de vencimiento y tareas importantes, reduciendo la posibilidad de olvidos. De esta manera, la gestión de contratos a través de un Software as a Service será realmente proactiva.
Almacenamiento seguro en la nube: Proporcionan un resguardo confiable y centralizado de documentos, minimizando el riesgo de pérdida de información.
Ahorro de tiempo: Los SaaS para gestionar contratos de desarrollos inmobiliarios minimizan los procesos manuales para acortar tiempos en la administración de documentos.
Colaboración eficiente: También facilita la colaboración en tiempo real entre equipos y partes interesadas, mejorando la comunicación.
Seguimiento de cambios: Registran y rastrean todas las modificaciones realizadas en los documentos para asegurar que el proceso sea transparente en todo el ciclo comercial.
Cumplimiento y seguridad: Además, ayudan a cumplir con regulaciones de seguridad de datos y protegen la información sensible con medidas de seguridad avanzadas. De hecho, un SaaS para gestionar contratos inmobiliarios es clave para mitigar riesgos derivados de la misma actividad.
Escalabilidad: Permiten la expansión sin necesidad de inversiones significativas en infraestructura.
Análisis y reportes: Por último, los Software as a Service proporcionan capacidades de generación de informes para un seguimiento y análisis efectivos de los contratos.
Ejemplos de SaaS para la gestión de contratos inmobiliarios
Existen varias soluciones de SaaS diseñadas específicamente para la gestión de contratos de desarrollos inmobiliarios. Algunas de las características comunes incluyen:
1. Almacenamiento centralizado de documentos
Una plataforma de SaaS proporciona un repositorio único para todos los contratos y documentos relacionados con el desarrollo inmobiliario. Esto facilita la búsqueda y recuperación de información esencial.
2. Notificaciones y alertas
Las soluciones de SaaS permiten configurar avisos para recordar fechas de vencimiento, fechas clave y otras acciones necesarias en el ciclo de vida del contrato.
3. Seguimiento de cambios
La capacidad de realizar un seguimiento de las modificaciones en los contratos es esencial. Con un SaaS, los usuarios pueden registrar y controlar todos los cambios realizados en los documentos.
4. Integraciones
Muchas soluciones de Software as a Service se integran con herramientas de productividad populares como Microsoft Office, lo que simplifica la importación y exportación de documentos y datos.
Pasos para realizar una correcta implementación de un SaaS para gestionar contratos de desarrollos inmobiliarios
Integrar todos los beneficios de un Software as a Service en el rubro de bienes raíces no es tarea difícil si sigues estos pasos que mencionamos a continuación.
1. Evaluación de necesidades del proyecto
Antes de seleccionar una solución de SaaS, es clave analizar los requerimientos específicos del proyecto inmobiliario. ¿Qué características son críticas? ¿Cuál es el presupuesto? ¿Qué integraciones son necesarias?
2. Selección de la solución adecuada
Luego, llega el momento de la elección. Una recomendación es optar por un programa confiable y desarrollado por profesionales del software que tengan experiencia en el rubro.
3. Capacitación del personal involucrado
La formación y el entrenamiento en diversas tareas es una actividad clave para el éxito. Por eso, debes asegurarte de que el equipo que trabaje con el SaaS esté familiarizado con la plataforma y sus capacidades.
4. Implementación gradual del SaaS
Puedes comenzar con una prueba piloto antes de extender la solución a todos los proyectos inmobiliarios. Esto permite identificar y resolver posibles problemas de manera controlada.
5. Monitoreo y mejora continua
Una vez implementada es imprescindible controlar que todo funcione de manera correcta. También es esencial analizar y optimizar.
La tecnología como aliada
La gestión de contratos de desarrollos inmobiliarios es un desafío constante en la industria de la construcción y bienes raíces. Sin embargo, con la adopción adecuada de soluciones de Software as a Service (SaaS), las organizaciones pueden mejorar significativamente la eficiencia y la transparencia en la gestión de estos contratos.
La clave está en identificar las necesidades específicas del proyecto, seleccionar la solución tecnológica adecuada y seguir un proceso de implementación gradual y capacitación continua.
En Asap Consulting sabemos que una buena gestión de proyectos inmobiliarios es imprescindible para mejorar procesos y atraer cada vez más inversionistas y clientes, por eso a través de Wisoft Contract Management ofrecemos un servicio especialmente desarrollado para el rubro de bienes raíces.
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