El dinamismo, los cambios y los posibles inconvenientes son características presentes en todos los planes de negocio pero, ¿qué sucede cuando trasladamos esto al mundo del real estate? ¿Se pueden evitar los riesgos en proyectos inmobiliarios y lograr una mejor operatividad?
Enfrentar y anticipar desafíos inherentes a este sector puede marcar la diferencia entre un proyecto exitoso y uno plagado de contratiempos, por eso, en esta nota, te contamos algunas estrategias eficientes para mitigar problemas y mejorar la productividad en la industria.
¿Qué es la gestión de riesgos en proyectos inmobiliarios?
Mantener un cronograma ordenado a la hora de comenzar una planificación es una tarea que requiere de supervisión y tiempo. Los incidentes en un proyecto pueden ocurrir, por eso siempre es mejor estar preparado para contingencias que podrían resolverse con una administración adecuada de recursos. La gestión de riesgos en proyectos inmobiliarios es una técnica muy útil para esto.
En sí, se refiere al proceso de identificación, análisis, evaluación y mitigación de los incidentes que pueden afectar el éxito de un proyecto de esta índole. Los riesgos en este contexto pueden incluir una amplia variedad de factores que podrían obstaculizar el desarrollo, la construcción o la comercialización de propiedades inmobiliarias. Algunos ejemplos comunes de riesgos en proyectos inmobiliarios incluyen:
Riesgos financieros: Problemas relacionados con la financiación del proyecto, cambios en las tasas de interés, fluctuaciones en los costos de construcción, entre otros. Para ello, la educación financiera es esencial.
Riesgos de mercado: Cambios en la demanda del mercado inmobiliario, la competencia en la zona, cambios en la legislación que afecta la propiedad, etc.
Riesgos de construcción: Problemas durante la fase de construcción, como retrasos, costos imprevistos, conflictos laborales, problemas de calidad, etc.
Riesgos ambientales y legales: Cambios en la normativa ambiental, problemas legales relacionados con la propiedad, restricciones de zonificación, etc.
Riesgos de gestión: Ineficiencias en la gestión del proyecto, falta de experiencia del equipo de gestión, problemas de comunicación, etc.
Beneficios de gestionar de forma efectiva los riesgos el proyectos de real estate
Trabajar de manera ordenada teniendo en cuenta cuáles son los factores que pueden afectar una planificación normal ayuda a las empresas a lograr una mayor rentabilidad y eficiencia operativa. Ahora bien, ¿sabes cuáles son las ventajas de gestionar los riesgos en proyectos inmobiliarios?
Reducción de pérdidas financieras: La identificación temprana y mitigación de riesgos ayuda a prevenir pérdidas financieras significativas, protegiendo la inversión y la rentabilidad del proyecto.
Mejora de la toma de decisiones: Una gestión efectiva de inconvenientes proporciona información valiosa para la toma de decisiones informadas, permitiendo a los responsables del proyecto ajustar estrategias y recursos según sea necesario.
Mayor confianza de inversores: La implementación de prácticas de gestión de riesgos demuestra un enfoque profesional y proactivo. Esto es esencial para generar mayor confianza entre inversores, socios y otras partes interesadas.
Optimización de recursos: La anticipación de posibles obstáculos y problemas permite una asignación más eficiente de recursos, evitando costos adicionales y retrasos en el proyecto.
Mejora de la planificación: Además, la gestión de riesgos en proyectos inmobiliarios facilita la identificación de posibles problemas antes de que ocurran, recurso clave para reducir la probabilidad de sorpresas no deseadas.
Cumplimiento normativo: En lo legal, organizar de forma efectiva contribuye al cumplimiento de regulaciones y normativas para evitar sanciones y problemas asociados a posibles infracciones.
Mejora en la comunicación: Y esto facilita la resolución de problemas de manera eficiente.
Mayor adaptabilidad a cambios: La anticipación de riesgos permite a los equipos de proyectos adaptarse mejor a cambios en el entorno empresarial, tecnológico o regulatorio.
Fortalecimiento de la imagen de marca: Por último, la aplicación exitosa de estrategias de gestión de riesgos puede mejorar la reputación y la imagen de la empresa, posicionándola como una entidad confiable y profesional en el mercado inmobiliario.
¿Cuándo deberías empezar a pensar en la gestión de riesgos?
Gestionar riesgos implica ser proactivo, no reactivo. Para ello, es crucial desarrollar un plan de gestión de riesgos durante la fase de planificación del proyecto para identificar y controlar posibles problemas antes de que se conviertan en problemas.
Gracias a un plan de contingencia, puedes anticiparte a factores como desastres naturales, riesgos financieros, amenazas cibernéticas, entre otros. Además, la teoría de las restricciones ofrece un enfoque para abordar riesgos en proyectos ya en marcha, identificando y actuando sobre los eslabones más débiles para reducir riesgos.
¿Cuáles son los riesgos en proyectos inmobiliarios más comunes?
Para que tengas en cuenta a la hora de planificar estrategias, te contamos sobre algunos inconvenientes típicos del sector inmobiliario.
Seguridad de los datos: Siempre debes resguardar la información tanto del proyecto como de los inversores. La ciberseguridad debe estar presente para asegurar que los datos no sean vulnerados en ninguna instancia.
Problemas de comunicación: Este es uno de los contratiempos más típicos. Para ello, debes contar con canales efectivos para hablar con desarrolladores del proyecto, clientes, proveedores, inversores y cualquier persona involucrada en la cadena de valor.
Atrasos en el cronograma: Estas demoras pueden surgir debido a diversos factores, como retrasos en la obtención de permisos, problemas financieros, condiciones climáticas adversas o inconvenientes en la cadena de suministro.
Trabajos imprevistos: Ocasionalmente, este es un factor de riesgo y está estrechamente ligado a los retrasos en la entrega de un proyecto.
Robo de materiales: Estos incidentes pueden generar pérdidas económicas, retrasos en la construcción y afectar la seguridad del sitio, comprometiendo la integridad y el desarrollo exitoso del proyecto
Falta de dinero para invertir en un gran equipo de gestión de riesgos: Este es otro ítem clave debido a que muchas empresas no están al tanto de que pueden gestionar desde contratos inmobiliarios hasta la totalidad de un proyecto a través de recursos tecnológicos, como por ejemplo, un Software as a Service.
Ausencia de experiencia para administrar errores: Contar en el equipo con profesionales idóneos también es primordial para evitar riesgos que pueden prevenirse de antemano.
5 formas de evitar riesgos en proyectos inmobiliarios
Por supuesto que los problemas pueden evitarse y aquí te contamos algunas maneras de hacerlo y lograr una mayor rentabilidad para tu empresa.
1 – Análisis riguroso del mercado
Para mitigar riesgos en proyectos inmobiliarios, el primer paso es realizar un análisis de mercado exhaustivo. Esto ayudará a tu compañía a comprender las tendencias actuales y proyectadas. La identificación temprana de cambios en la demanda, oferta y condiciones económicas permite a los desarrolladores inmobiliarios ajustar estrategias y minimizar riesgos asociados a la demanda del mercado.
2 – Diversificación del portafolio
La variedad de activos inmobiliarios puede actuar como un amortiguador ante las fluctuaciones del mercado. Invertir en diferentes tipos de propiedades y ubicaciones geográficas ayuda a reducir la exposición a riesgos específicos, proporcionando un enfoque más equilibrado y resiliente.
3 – Evaluación exhaustiva de proveedores y contratistas
La elección de grupos de trabajo externos confiables es crucial para mitigar riesgos operativos. Auditorías detalladas, referencias y análisis de desempeño previo son herramientas esenciales para garantizar la calidad y el cumplimiento de plazos, minimizando así posibles contratiempos.
4 – Uso estratégico de la tecnología para el desarrollo integral y gestión de cuentas
La implementación de tecnologías avanzadas, como el modelado de información para la construcción y plataformas de gestión de proyectos, optimiza la planificación y ejecución. Estas herramientas ofrecen una mayor visibilidad, facilitando la identificación temprana de posibles problemas y permitiendo ajustes proactivos.
Además, implementar un Software as a Service para gestionar este tipo de desarrollos y controlar las actividades financieras desde la nube puede ser un elemento fundamental para evitar riesgos.
5 – Seguros específicos para proyectos inmobiliarios
Y esta es una medida muy prudente. Estos seguros pueden cubrir eventos imprevistos, como daños a la propiedad, retrasos en la construcción o responsabilidad civil. La inversión en coberturas adecuadas puede reducir significativamente el impacto financiero de eventos imprevistos.
Gestiona los riesgos en proyectos inmobiliarios desde un solo lugar
Los inconvenientes pueden ocurrir y ningún proyecto está exento de eso. Pero lo que sí se puede resolver es la forma en la que se solucionarán los posibles problemas.
En Asap Consulting contamos Wisoft Contract Management, una aplicación de gestión de cuentas especialmente diseñada para desarrollos inmobiliarios. Forma parte de nuestra gama de productos Wisoft, un SaaS -es decir, una herramienta basada en la nube- que resuelve de punta a punta las actividades financieras de los dichos proyectos y facilita la operativa diaria de cualquier organización.
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